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11月07日

工廠企業(yè)生產(chǎn)erp管理系統(tǒng)-采購入庫的第一種方式有采購單號

發(fā)布時間 : 2025-11-7 8:42:38 | 作者 : 企管王ERP | 分類 : ERP培訓教程 | 有 52 人圍觀

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大家好，這里是手把手教你學ERP系統(tǒng)系列教程。今天我們和大家聊一下，我們平時采購貨品回來進行入庫，應(yīng)該怎么開單。我們采購貨品進行入庫一般分兩種情況。第一種情況就是，我們之前和這個供應(yīng)商下過采購訂單，相當于說我們和這個供應(yīng)商簽過合同，然后告訴他：我準備在你這里買100臺電腦。那么有過這么一個訂單，在系統(tǒng)里面叫做采購訂單，也就是我們之前開過這個采購訂單。然后根據(jù)這個采購訂單，他給我們送貨過來，我們進行入庫。這是第一種情況。第二種情況，我們就是沒有做過這個采購訂單。比如說我今天臨時在外面買了10包紙巾，或者是我臨時去買了一些別的材料，這個時候我們是沒有做過采購訂單的。像這種情況，我們一般把它叫做零散入庫，或者是叫做其他入庫。

好，現(xiàn)在我們?nèi)タ匆幌?，如果說我們做過采購訂單，我們應(yīng)該怎么操作呢？我們先在系統(tǒng)里邊來做一張采購訂單。比如說是這個供應(yīng)商明玖建設(shè)，我們找他訂了這兩種產(chǎn)品：找他訂這個100個，8塊錢一個；然后找他也訂這個200個，4塊錢一個。好，保存。這個就是一張采購訂單，相當于說我和這個供應(yīng)商簽了一個合同，找他買這些東西，然后以現(xiàn)在這兩種價格進行采購。有了這張訂單之后，這個供應(yīng)商他就會給我們送貨過來。當他送貨過來的時候，我們做入庫應(yīng)該怎么做呢？我們直接在“入庫管理”里面的“入庫單”中的“采購入庫單”點開，之后點“增加”。第一步，選擇這個供貨單位，這個供貨單位就是我們采購訂單上面的這個單位。選中之后，在這里系統(tǒng)會自動讓我們選擇它對應(yīng)的采購單號。我們選擇我們剛做的那張采購單號，然后系統(tǒng)會自動幫我們列出需要進行入庫的貨品。我們直接點“獲取”，這樣系統(tǒng)就自動幫我們列出來了。這張數(shù)據(jù)列出來的，就是采購訂單上面要訂購的，并且還沒有交貨的數(shù)據(jù)。注意，這里是還沒有交貨的數(shù)據(jù)。

比如說，如果這個供應(yīng)商分兩次給我們送貨：比如說他先給我送30個，然后這一次先給我送50個，這個東西送50個，然后我們保存。這樣子相當于是我們訂購的產(chǎn)品它還沒有送完，沒有送完的話，先入一部分。好，我們審核，這樣子這第一筆入庫就入完了。接下來過了一天，他又給我送貨過來了。我們還是點“增加”，還是先選擇這個供應(yīng)商，同樣的，還是選擇這個采購的訂單號碼，自動列出來，我們點“獲取”。大家注意看這里的這個數(shù)量，系統(tǒng)會自動幫你進行計算：這張訂單之前已經(jīng)交過30個了，下面這個已經(jīng)交過50個了，所以說它會自動給我們列出來這張訂單供應(yīng)商還欠我們多少，還應(yīng)該給我們送多少。所以說不需要我們?nèi)斯とビ洠浅７奖?。好，這個就是采購入庫的第一種形式。有采購訂單，我們就按照這樣的步驟進行入庫就可以了。你學會了嗎？